Software gtSDM

Merupakan software Sistem Informasi Kepegawaian yang berplatform web based untuk mensupport bagian kepegawaian dalam mengadministrasi data para pegawai. Software ini akan menghasilkan laporan kepegawaian yang membantu pengambilan keputusan dalam membuat pertimbangan mutasi, rotasi, promosi dan hal-hal lain yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

Spesifikasi Teknis Software

Platform : Web based (dijalankan di web browser: Firefox)
Programming Language : PHP 4, HTML, CSS
DBMS : MySQL 4
Application Framework : Gamatechno Web Apps Framework (GTFW)
Lain-lain :
  • Ekpsort file .XLS

Spesifikasi Fungsionalitas Software Sistem Informasi Pustaka

  • Modul Data Referensi
    • Mengelola data referensi sosial: Agama, Negara, Propinsi.
    • Mengelola data referensi kepegawaian: Jenis Pegawai, Status Pegawai, Asal Dana, Pangkat/Golongan, Jabatan Struktural, Jenis Jabatan Fungsional, Jabatan Fungsional, Tingkat Pendidikan, Tipe Pelatihan, Jenis Pelatihan, Jenis Penghargaan, Tingkat Seminar, Peran Penelitian, Jenis Karya Ilmiah, Jenis Kegiatan, Jenis Buku, Jenis Penelitian, Jenis Publikasi, Jenis Kunjungan Luar Negeri, Jenis Hukuman, Unit Kerja, Sub Unit Kerja 1, Sub Unit Kerja 2, Penetapan Angka Kredit, Gaji Pokok.
  • Modul Data Induk
    • Mengelola Data Pegawai, Termasuk di dalamnya pencatatan data jenis pegawai (PNS, CPNS, Honorer), TMT CPNS, TMT PNS, TMT Honorer, ciri-ciri fisik, usia pensiun, status pegawai (aktif, pensiun, cuti, tugas belajar)
    • Mengelola Data Istri/Suami, Termasuk di dalamnya pencatatan data status tunjangan, pendidikan, tanggal lahir, pekerjaan
    • Mengelola Data Anak, Termasuk di dalamnya pencatatan data status tunjangan, pendidikan, tanggal lahir, status pernikahan
    • Mengelola Data Orang Tua, Termasuk di dalamnya pencatatan data pekerjaan, tanggal lahir
    • Mengelola Data Mertua, Termasuk di dalamnya pencatatan data pekerjaan, tanggal lahir
    • Mengelola Data Saudara Kandung, Termasuk di dalamnya pencatatan data pekerjaan, tanggal lahir
    • Mengelola Data Saudara Ipar, Termasuk di dalamnya pencatatan data pekerjaan, tanggal lahir
    • Mengelola Data Saudara Ipar, Termasuk di dalamnya pencatatan data pekerjaan, tanggal lahir
  • Modul Data Mutasi
    • Mengelola Mutasi Unit Kerja, Meliputi pencatatan data SK mutasi unit kerja.
    • Mengelola Mutasi Pangkat/Golongan, Meliputi perhitungan gaji pokok secara otomatis sesuai pangkat/golongannya
    • Mengelola Mutasi Jabatan Struktural, Meliputi perhitungan batas usia pensiun secara otomatis sesuai jabatannya
    • Mengelola Mutasi Jabatan Fungsional, Meliputi perhitungan batas usia pensiun secara otomatis sesuai jabatannya
    • Mengelola Penetapan Angka Kredit
    • Mengelola Kenaikan Gaji Berkala, Meliputi pencatatan data SK kenaikan gaji berkala
    • Mengelola Masa Kerja Penyesuaian
  • Modul Data Riwayat
    • Mengelola Pendidikan, Meliputi pencatatan data tingkat pendidikan, tahun lulus, jurusan, asal dana
    • Mengelola Pelatihan, Meliputi pencatatan data jenis pelatihan (struktural, teknis, fungsional), asal dana, jumlah jam
    • Mengelola Seminar, Meliputi pencatatan data tingkat seminar, peranan, penyelenggara
    • Mengelola Karya Tulis, Meliputi pencatatan data jenis karya ilmiah, peranan, jenis kegiatan, asal dana
    • Mengelola Penghargaan, meliputi pencatatan data jenis penghargaan, tahun, instansi pemberi penghargaan
    • Mengelola Hukuman, meliputi pencatatan data kategori hukuman, jenis hukuman
    • Mengelola Dosen Mengajar di PT Luar
    • Mengelola Bidang Kepakaran Dosen
    • Mengelola Organisasi Pegawai
    • Mengelola Kunjungan Luar Negeri, Meliputi pencatatan data jenis kunjungan, asal dana, negara tujuan
    • Mengelola Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
  • Modul Presensi
    • Setting standar waktu kerja
    • Master jenis libur tahunan
    • Setting tanggal libur
    • Master jenis absen
    • Pendataan presensi-absensi
    • Master jenis cuti
    • Pendataan cuti
  • Modul Lembur
    • Master Jenis lembur
    • Pendataan lembur
    • Laporan lembur
  • Modul Laporan
    • Daftar Urutan Kepegawaian (DUK)
    • Daftar riwayat hidup
    • Pegawai berdasarkan fungsi, golongan, dan pendidikan
    • pegawai administrasi
    • jumlah tenaga pengajar
    • rekapitulasi data dosen
    • guru besar
    • tenaga fungsional
    • Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
    • jumlah pertambahan pegawai
    • pegawai yang akan naik pangkat
    • pegawai yang akan naik gaji
    • pegawai yang akan pensiun