gtAset “Solusi Terbaik Pengelolaan Aset Perguruan Tinggi”

Apa itu gtAset?

gtAset adalah sebuah aplikasi berbasis web di perguruan tinggi yang digunakan untuk pengelolaan asset dan persediaan di perguruan tinggi dengan proses standart pengadaan berbasis kegiatan (baik rutin maupun pengembangan)

Mekanisme pengelolaan asset mulai dari usulan pengadaan, pengadaan, delivery order, reinventarisasi dan laporan asset.

“Eksekutif Perguruan tinggi dapat dengan mudah mengetahui kekayaan asset serta persediaannya dengan detail dan akurat untuk bisa di integrasikan dengan laporan neraca perguruan tinggi”

Karakteristik dan Keuntungan :

  1. Aturan pengkodean barang yang digunakan menggunakan standart BMN (Barang Milik Negara) Permendagri no 17 tahun 2007
  2. Aturan pengkodean barang dapat disesuaikan dengan pola pengkodean yang berlaku
  3. Role aplikasi mengadopsi struktur organisasi pengelola asset di perguruan tinggi

Spesifikasi Teknis Software

Platform

:

Web based (dijalankan di web browser: Firefox, IE)

Programming Language

:

PHP 5.x, HTML, CSS, AJAX, jQuery

RDBMS

:

MySQL 5.x

Application Framework

:

Gamatechno Web Apps Framework (GTFW) versi 2.0

Spesifikasi Fungsionalitas Aplikasi gtFinansi

Modul Setting

Pengelolaan Grup Pengguna

Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)

Modul Data Referensi

Pengelolaan Golongan Bidang

Pengelolaan Kodefikasi

Pengelolaan Satuan Barang

Pengelolaan Kepemilikan Barang

Pengelolaan Kondisi Barang

Pengelolaan Jenis Barang

Pengelolaan Penguasaan Barang

Pengelolaan Sumber Dana

Pengelolaan Jenis Ruang

Pengelolaan Unit Kerja

Pengelolaan Jalur Pengadaan

Pengelolaan Tipe Ruang

Pengelolaan Fasilitas Ruang

Pengelolaan Kampus

Pengelolaan Penanggungjawab

Pengelolaan Peruntukan Bangunan

Pengelolaan Setting Default Value

Pengelolaan Fasilitas Gedung

Pengelolaan Jenis Bidang Usaha

Pengelolaan Jenis Konstruksi

Pengelolaan Mitra Kerja

Modul Manajemen Aset

Pengelolaan Usulan Barang

Pengelolaan Pengadaan Barang

Verifikasi Pengadaan

Delivery Order

Pengelolaan Mutasi Barang

Inventarisasi Barang

Pengelolaan ATK

Modul Pemeliharaan Barang

Pengelolaan Pengendalian Barang

Modul Gedung dan Ruang

Pengelolaan Gedung

Pengelolaan Ruang

Penyesuaian Gedung dan Ruang

Modul Laporan

Laporan DIR (Daftar Inventaris Ruang)

Laporan Induk Inventaris

Laporan Inventaris