gtFinansi “Solusi Pengelolaan Keuangan Perguruan Tinggi Anda”

Apa itu gtFinansi?

gtFinansi adalah sebuah aplikasi berbasis web di perguruan tinggi yang digunakan untuk pengelolaan keuangan dengan proses standart keuangan akuntansi berbasis anggaran (baik yang berstatus BHP=badan hukum pendidikan atau BLU=badan layanan umum)

Mekanisme pencatatan sudah menerapkan prinsip double entry accounting, kombinasi antara model cash basis dan akrual basis.

“Eksekutif Perguruan tinggi dapat dengan mudah mengetahui posisi keuangannya secara realtime sesuai dengan prinsip akuntansi standart dengan dukungan kecepatan proses komputerisasi”

Karakteristik dan Keuntungan :

  1. Dikembangkan dengan flow bisnis proses standart keuangan akuntansi berbasis anggaran di perguruan tinggi, mulai dari proses usulan kegiatan (RKA), penetapan RKA, dan realisasinya
  2. Terintegrasi dengan bisnis proses penggajian dosen serta pegawai, dan pengelolaan aset perguruan tinggi
  3. Menyesuaikan struktur pengelola dana di perguruan tinggi, mulai dari Unit Kerja, Pengelola Anggaran Pusat, dan Wakil Rektor II Bidang keuangan yang mengelola keuangan perguruan tinggi
  4. Dikembangkan dengan menggunakan teknologi client server (web based open source), yang memungkinkan untuk dikembangkan lebih lanjut oleh user
  5. Terdistribusi dan dapat diakses oleh multi user, dimana aplikasi mampu menghandle user unlimited (terbatasi kemampuan user)
  6. Menggunakan reporting eksport file ke dalam format MS excel, guna mempermudah pemrosesan lebih lanjut
  7. Struktur COA (Chart of Account) berbentuk tree view
  8. Setup komponen penggajian yang dinamis, sesuai dengan kebutuhan disetiap perguruan tinggi
  9. Setup plafon anggaran perguruan tinggi yang dinamis, sesuai dengan kebutuhan disetiap perguruan tinggi
  10. Dinamic setup laporan keuangan standart di perguruan tinggi (neraca, aktivitas dan arus kas)

Spesifikasi Teknis Software

Platform

:

Web based (dijalankan di web browser: Firefox, IE)

Programming Language

:

PHP 5.x, HTML, CSS, AJAX, jQuery

RDBMS

:

MySQL 5.x

Application Framework

:

Gamatechno Web Apps Framework (GTFW) versi 2.0

Spesifikasi Fungsionalitas Aplikasi gtFinansi

Modul Setting

Pengelolaan Grup Pengguna

Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)

Pembukaan Tahun Pembukuan Akuntansi

Monitoring Log Activity

Modul Data Referensi

Pengelolaan Unit/Sub Unit

Pengelolaan Chart of Account (COA)

Pengelolaan Periode Anggaran

Pengelolaan Skenario Jurnal Otomatis

Pengelolaan Program dan Kegiatan

Pengelolaan Plafon Anggaran Biaya

Pengelolaan Detail Komponen Gaji Karyawan dan Dosen

Pengelolaan Kelompok Pelaporan

Pengelolaan Kode Penerimaan

Modul Anggaran

Pengelolaan Rencana Kegiatan

Pengelolaan Rencana Penerimaan

Pengelolaan Rencana Pengeluaran

Pengelolaan Rencana Realisasi Pencairan

Approval dan un-approve Pengeluaran

Approval dan un-approve Pencairan

Modul Keuangan-Akuntansi

Pengelolaan Transaksi (BKM, BKK dan BM)

Jurnaling transaksi (Penerimaan, Pengeluaran dan Umum)

Posting Jurnal

Approval Jurnal

Modul Penggajian

History Gaji Pegawai

Setup Gaji Pegawai

Pengelolaan Komponen  Gaji

Modul Laporan

Laporan Rekap Anggaran Program

Laporan Rekap Anggaran per Unit Kerja

Laporan Realisasi Anggaran per Program

Laporan Realisasi Anggaran per Unit Kerja

Laporan Neraca

Laporan Aktivitas

Laporan Arus Kas

Laporan Buku Besar