Software gtRegistrasi

Software Sistem Informasi Registrasi (gtRegistrasi) adalah software berbasis web yang dikembangkan oleh Gamatechno yang ditujukan untuk menangani proses registrasi dan herregistrasi mahasiswa untuk sebuah perguruan tinggi. Solusi ini digunakan untuk mempersingkat proses dan prosedur yang ada (kompresi) dan memunculkan nilai tambah dengan kemudahannya, aksesibilitas informasi (terutama pembayaran), dan akurasi data.

Registrasi adalah proses pendaftaran ulang calon mahasiswa baru pada sebuah universitas/perguruan tinggi yang dapat dilakukan melalui beberapa jalur, seperti jalur ujian khusus (UM), penelusuran bibit unggul, atau swadaya.

Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang mahasiswa lama pada sebuah universitas yang akan mengikuti proses perkuliahan pada semester bersangkutan (mengaktifkan status mahasiswa). Status ini secara logic disinkronkan dengan Sistem Informasi Akademik untuk membuka kunci KRS Online mahasiswa.

Business Benefit

  • Tersedianya database mahasiswa baru berdasarkan registrasi
  • Tersedianya informasi pelaksanaan registrasi dan herregistrasi secara akurat
  • Support Pengaturan Model Pembayaran Dan Tarif Dengan Sangat Mudah
    Memiliki kemampuan pengaturan model pembayaran dan tarif yang mudah, sehingga dapat meningkatkan efisiensi proses registrasi.
  • Support Import Data Bank Dengan Data Kampus
    Dapat melakukan proses import data pembayaran dari bank mitra perguruan tinggi. Mahasiswa dapat melakukan pembayaran di bank mitra dan pihak kampus akan dapat mengetahui status pembayaran mahasiswa.
  • User Friendly Application
    Tampilan menu sangat user friendly, sehingga mudah untuk digunakan oleh semua usernya.
  • Generate NIM dan Pencetakan Kartu Mahasiswa
    Dapat mempercepat proses pembuatan NIM dan pencetakan KTM, karena didukung dengan formulasi pembuatan NIM secara otomatis dan database yang terintegrasi.
  • Smartcard Support
    Dapat digunakan untuk mengupdate informasi registrasi pada smartcard mahasiswa dengan mudah dan cepat. Bahkan proses registrasi dapat diatur sedemikian rupa sehingga mahasiswa dapat melakukan auto-update data di smartcard setelah melakukan pembayaran.
  • Entry data mandiri
    mendukung sepenuhnya konsep kemandirian yang berujung pada efisiensi. Melalui sistem ini mahasiswa baru dapat melakukan input data digital sebagai proses registrasi secara mandiri. Hal ini akan sangat meringankan pekerjaan petugas administrasi registrasi.

Spesifikasi Teknis Software

Platform : Web based (dijalankan di web browser: Firefox, IE)
Programming Language : PHP, HTML, CSS
DBMS : MySQL 4
Application Framework : Gamatechno Web Apps Framework (GTFW)

Spesifikasi Fungsionalitas Software

  • Aplikasi BackEnd
    • Modul Registrasi
      • Pengelolaan Setting Semester;
      • Pengelolaan Data Calon Mahasiswa;
      • Pendefinisian NIM bagi para calon mahasiswa baru yang telah melakukan pembayaran.
      • Pengelolaan Data Mahasiswa;
      • Cetak Berkas;
      • Pindah Program Studi;
      • Verifikasi;
      • Laporan Registrasi;
    • Modul Keuangan
      • Pengaturan Bank;
      • Pengaturan Rekening;
      • Pengaturan Rekening Biaya;
      • Pengaturan Tarif;
      • Pengaturan Bank;
      • Pembayaran;
      • Pembayaran Piutang Mahasiswa;
      • Cetak Copy Kuitansi;
      • Batal Kuitansi;
      • Batal sks;
      • Laporan Keuangan;
      • Laporan Perbandingan Keuangan;
    • Modul Referensi, memuat fasilitas-fasilitas pengelolaan: propinsi, kabupaten, slta, jenis biaya, jalur masuk, program studi.
    • Modul Admin, memuat fasilitas-fasilitas setting hak akses dan pengelolaan user.
  • Aplikasi Mahasiswa Baru, yaitu aplikasi yang diperuntukkan bagi para mahasiswa baru dalam mengentry/mengupdate data-data pribadinya secara lebih mendetail secara mandiri dan nantinya akan langsung masuk ke dalam database.