gtPustaka Web tipe Smartcard

gtPustaka Web tipe Smartcard merupakan software pengelolaan Pustaka yang berplatform web dan telah mensupport pembacaan data dari suatu chip smartcard (data anggota). Selain itu juga mempunyai kemampuan untuk menghasilkan gambar barcode yang bersumber dari suatu nomor barcode milik suatu eksemplar koleksi buku.

Spesifikasi Teknis Software

Platform : Web based (dijalankan di web browser: Firefox)
Programming Language : PHP 5, HTML, CSS
DBMS : MySQL 5
Application Framework : Gamatechno Web Apps Framework (GTFW)
Lain-lain :
  • Barcode (standar code39)
  • Smartcard: Contactless chip, ISO 14443
  • Grafik Bar
  • Ekpsort file .XLS

Spesifikasi Fungsionalitas Software gtPustaka

  • Aplikasi Perpustakaan
    • Modul Administrasi Sistem
      • Setting identitas sistem
      • Setting data unit perpustakaan
      • Pengelolaan grup hak akses pengguna
      • Pengelolaan account pengguna (pustakawan, anggota)
      • Setting hak akses sebuah account pengguna
    • Modul Data Referensi, yaitu fasilitas-fasilitas untuk melakukan pengelolaan data yang nantinya data tersebut akan digunakan di fasilitas lain (mis. fasilitas tambah koleksi buku).
    • Modul Pengelolaan Anggota
      • Mengelola aktifasi anggota baru dan aktifasi anggota lama. Support penggunaan teknologi smartcard dalam pendataan data anggota.
      • Personalisasi anggota, yaitu fasilitas untuk menuliskan data ke chip smartcard (kosong) bagi para anggota.
      • Mengelola registrasi tamu (kartu masuk dan kartu baca)
      • Mengelola bebas pinjam anggota dan non anggota
      • Mengelola pencetakan kartu anggota
      • Mengelola data pengunjung. Support penggunaan teknologi smartcard dalam pendataan data pengunjung.
      • Mengelola pencetakan kartu masuk dan kartu baca (tamu)
      • Mengelola pencetakan surat bebas pinjam pustaka anggota dan non anggota
    • Modul Pengelolaan Koleksi; terdapat 3 (tiga) macam koleksi meliputi: buku, majalan/jurnal, penelitian.
      • Pengadaan buku
      • Pengelolaan koleksi buku, eksemplar, file digital
      • Generate gambar barcode
      • Pengelolaan koleksi majalah/jurnal (berkala)
      • Pengelolaan penelitian
    • Modul Pengelolaan Sirkulasi Buku
      • Pengelolaan Peminjaman Buku. Support penggunaan teknologi smartcard dalam hal mencatat identitas peminjam
      • Pengelolaan Pengembalian Buku. Support penggunaan teknologi smartcard dalam hal mencatat identitas peminjam
      • Pengelolaan Perpanjangan Peminjaman. Support penggunaan teknologi smartcard dalam hal mencatat identitas peminjam
      • Pendataan pembacaan buku, weeding buku, buku hilang, buku diperbaiki
      • Riwayat Sirkulasi: Buku dan Anggota
      • Data buku dipesan
      • Pengelolaan denda
    • Modul Laporan
      • Pendaftaran Anggota
      • Jumlah Anggota
      • Laporan Bebas Pinjam
      • Buku Terpinjam
      • Rekap Peminjaman
      • Pengolahan Buku
      • Pembayaran Denda
    • Modul Laporan Statistik
      • Anggota Baru
      • Bebas Pinjam, Buku Dipinjam, Buku Dikembalikan, Buku Dipinjam Anggota
      • Peminjam, Pengunjung, Tamu
      • Buku Baru, Buku Dibaca, Buku Hilang
      • Perbaikan Buku
      • Denda
      • Weeding Buku
  • OPAC dan Digital Library
    • OPAC (Online Public Access Catalog)
      • Pencarian simple search
      • Pencarian advance search
      • Menampilkan detail katalog
    • Login Digital Library
    • Pencarian Buku Baru
    • Pemesanan Buku
    • Download data digital

Spesifikasi Fungsionalitas Software gtPustaka

  • Rekomendasi PC Server : OS Linux (kernel 2.6.x), Apache-MySQL 5-PHP 5, Intel Xeon 3.0 GHz, Memori 2 GB, HD 80 GB, Integrated 10/100/1000 Ethernett (untuk penggunaan software skala kecil dimungkinkan untuk menggunakan komputer yang telah ada)
  • Rekomendasi PC Client : OS windows (XP) support barcode reader, Web browser: IE,Firefox, Intel Pentium IV Memori 256 MB Integrated Fast Ethernet 10/100 Network Connection (untuk penggunaan software skala kecil dimungkinkan untuk menggunakan komputer yang telah ada)
  • Jaringan LAN antara pc server dengan pc-pc terminal
  • Barcode Reader (support membaca barcode standar code39)
  • Smartcard Reader (support membaca barcode standar code39)
  • Printer support cetak barcode
  • Lain-lain: UPS, Scanner

Kebutuhan SDM
Adapun sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk software ini adalah sbb:

  • SDM Teknis yaitu: sdm yang dipersiapkan untuk mensolusikan kendala hal-hal teknis agar software dapat dioperasionalkan sebagai mana mestinya. Solusi untuk upgrade sdm teknis terkait kemampuan IT di PT Inspira Indonesia.
    • Harddisk Komputer Server bermasalah
    • Komputer Terminal ada penambahan/rusak
    • Jaringan LAN lambat/koneksi putus
    • Instalasi komputer
  • SDM Operator yaitu: sdm yang dipersiapkan untuk mengoperasionalkan software serta peralatan pendukung (printer, smartcard reader, barcode reader, scanner).

Sofware SI Pustaka lainnya: