Sistem Informasi Akademik - gtAkademik

Gambaran Umum:

  1. Sistem Informasi Akademik adalah modul aplikasi sebagai tools dalam melakukan pengelolaan administrasi pendidikan dan data akademik pada fakultas/ program studi yang dibangun dengan menggunakan teknologi Web.
  2. Kemudahan-kemudahan yang dihimpun di Sistem Informasi Akademik Gamatechno ini memungkinkan informasi diakses dari mana saja melalui internet browser dan overall akan membantu operator/staf administrasi akademik dalam kegiatan kesehariannya.

Business Benefit:

  1. Mendukung Multi Kurikulum Akademik
    • Sistem Informasi Akademik dirancang untuk mendampingi proses perubahan kurikulum dengan berbasis pengalaman sukses menangani perubahan kurikulum di beberapa perguruan tinggi.
  2. Mendukung Transkrip Mahasiswa yang Dinamis
    • Aturan-aturan yang berbeda dalam proses penerbitan transkrip mahasiswa dapat dikonfigurasikan dengan sangat mudah, seperti: 1). jika terdapat lebih dari satu kali pengambilan matakuliah, maka dapat dipilih menggunakan nilai terakhir atau nilai terbaik; 2). penyesuaian jika terjadi pengulangan ujian (perbaikan nilai).
  3. Pelaporan DIKTI EPSBED
    • Membantu proses pembuatan laporan EPSBED
    • Selalu diupdate sesuai dengan kebutuhan, menyesuaikan perubahan yang ada di DIKTI.
    • Hasil export DBF dijamin compatible dengan aplikasi EPSBED.
  4. Virtual Class
    • Mendukung penuh kegiatan belajar mengajar antara dosen dan mahasiswa, dosen dapat meletakkan materi ajar dan tugas pada modul ini sehingga mahasiswa nya dengan mudah dapat mengakses dan mendownload tugas dan materi ajarnya.
    • Materi ajar dan tugas yang ada otomatis ditampilkan dengan mata kuliah yang bersesuaian dgn KRS mahasiswa pada semester aktif tersebut.
  5. User Friendly
    • Tampilan yang user friendly, sehingga membuat Modul ini menjadi sangat mudah digunakan oleh semua usernya.
    • Melalui sistem ini dosen maupun mahasiswa dapat mereview dan mengelola rencana akademik secara mandiri dan online. Hal ini akan sangat meringankan pekerjaan petugas administrasi akademik.

Business Process:

sia_bispro.gif
Spesifikasi Teknis Software

Platform : Web based (dijalankan di web browser: Firefox, IE)
Programming Language : PHP 4, HTML, CSS
DBMS : MySQL 4.1.x
Lain-lain :
  • Database mengacu standar laporan sk034 epsbed
  • Eksport file .DBF
  • Mendukung semua item pelaporan EPBSED

Spesifikasi Fungsionalitas Software SI Akademik:
A. Akademik BackOffice

  1. Fasilitas-fasilitas Administrator
    1. Pengelolaan data grup,
    2. Pengelolaan data user.
    3. Pengelolaan data fakultas
    4. Pengelolaan data jurusan
    5. Pengelolaan data studi
  2. Fasilitas Data Pendukung Akademik
    1. Pencatatan detail informasi program studi beserta akreditasinya.
    2. Pengelolaan data dosen, meliputi data sosial, data kepegawaian, riwayat studi, serta publikasi per semester.
    3. Pengelolaan data gedung, ruang, dan laboratorium yang nantinya akan digunakan dalam pembuatan jadwal kuliah dan ujian
  3. Fasilitas Setting Aturan Akademik
    1. Konfigurasi jenis nilai akhir
    2. Konfigurasi jatah sks maksimum.
    3. Konfigurasi pembuatan transkrip, meliputi mengacu ke kurikulum mahasiswa, kurikulum aktif, atau sesuai pengambilan.
    4. Konfigurasi predikat kelulusan.
    5. Konfigurasi gelar kelulusan.
  4. Fasilitas Kurikulum meliputi info kurikulum, data matakuliah, data matakuliah prasyarat, kesetaraan matakuliah antar kurikulum (kesetaraan tidak bersifat bolak-balik).
  5. Fasilitas Kemahasiswaan
    1. Pengelolaan data mahasiswa,
    2. Pengelolaan dosen pembimbing akademik
  6. Fasilitas Semester
    1. Konfigurasi sesi semester, meliputi jenis semester, pendataan semester, setting semester aktif, setting kurikulum default semester aktif.
    2. Pengelolaan status registrasi per semester mahasiswa
    3. Penjadwalan
  7. Fasilitas Akademik Mahasiswa
    1. Pengelolaan data rencana studi mahasiswa
    2. Pengelolaan nilai
    3. Pengelolaan data hasil studi
    4. Pengelolaan data transkrip
    5. Pengelolaan data tugas akhir (TA)
    6. Pengelolaan data yudisium
    7. Pengelolaan data wisuda
  8. Laporan, meliputi
    1. Daftar Rekapitulasi Peserta Kelas
    2. Daftar Distribusi Indeks Prestasi
    3. Daftar Distribusi Nilai
    4. Daftar Distribusi Matakuliah
    5. Daftar Distribusi Hasil Studi Semester
    6. Daftar Distribusi Hasil Studi Kumulatif
  9. Laporan DIKTI (EPSBED), yaitu fasilitas untuk melakukan eksport fil yang ada di sistem ke file format .dbf sehingga dapat digunakan lebih lanjut menggunakan aplikasi yang disediakan oleh DIKTI-Epsbed sk-034 (http://www.evaluasi.or.id). Laporan DIKTI yang data-nya tidak diakomodir di aplikasi ini bisa diinputkan di aplikasi DIKTI-nya langsung (mis. luas ruang untuk akademik xx m2).

B. Portal Akademik Mahasiswa & Dosen

Akademik

  1. Modul Mahasiswa
    1. Melihat informasi daftar kelas/matakuliah ditawarkan semester aktif
    2. Melihat informasi jadwal tatap muka kuliah dan ujian semester aktif
    3. Pengelolaan rencana studi semester aktif, sistem akan melakukan pengecekan aturan yang telah didefinisikan di sia back office (jatah sks maksimum, matakuliah prasyarat, bentrok jadwal)
    4. Melihat informasi hasil studi
    5. Melihat informasi transkrip
    6. Lihat pengumuman
    7. Pengiriman pesan ke mahasiswa lain atau ke dosen
    8. Posting di forum diskusi
    9. Mengirimkan feedback
  2. Modul Dosen
    1. Melihat informasi profil dosen
    2. Melihat informasi daftar kelas/matakuliah ditawarkan semester aktif
    3. Melihat informasi jadwal tatap muka kuliah dan ujian semester aktif
    4. Melihat informasi daftar matakuliah diampu
    5. Melihat informasi daftar mahasiswa bimbingan akademik
    6. Melihat informasi rencana studi mahasiswa bimbingan akademik
    7. Melihat informasi hasil studi mahasiswa bimbingan akademik
    8. Melihat informasi transkrip mahasiswa bimbingan akademik
    9. Pengelolaan nilai akhir peserta kelas
    10. Lihat pengumuman
    11. Pengiriman pesan ke dosen lain atau ke mahasiswa
    12. Posting di forum diskusi
    13. Mengirimkan feedback

Virtual Class/Learning

  1. Modul Dosen
    1. Pengelolaan Materi Kelas
    2. Pengelolaan Tugas Kelas
    3. Pengelolaan Forum Diskusi Kelas
    4. Pengelolaan Pengumuman Kelas
    5. Pengelolaan Agenda Kelas
    6. Pengelolaan Agenda Pribadi
    7. Pengelolaan File Sharing
    8. Pengelolaan Fasilitas Searching Referensi
  2. Modul Mahasiswa
    1. Melihat Materi Kuliah
    2. Melihat Tugas Kelas
    3. Mengikuti Forum Diskusi
    4. Lihat Pengumuman
    5. Agenda Kelas
    6. Agenda Pribadi
    7. File Sharing
    8. Fasilitas Searching Referensi